青岛代理会计带你看报销时要注意些什么?

国家税务总局规定从今年的7月1日起，发票必须填写购买方税号，这一规定引起了不小的轰动。其实在日常的报销中，购买取得的发票只是其中一部分，除了发票以外，还有很多各式各样的报销凭据，这些凭据在报销时又应该注意些什么呢?下面，青岛代理会计的小编就为大家列举一部分常用的凭据需要注意的方面。

1、招待费

招待费一般包括餐费、礼品等，报销时，要有经办人、招待业务所在的部门经理的签字审批，金额比较大的发票还应当要有清单，否则，税务局可能会认为你的消费行为是虚假的。

2、差旅费

差旅费是最常见的报销项目之一，报销时要注意单据内容要填写完整，车票的最终目的地要与出差的地方相吻合，同样，食、住、行的销售方地址也应该是出差地。另外，车票等的人员和人数应该与出差的人员和人数相对应。

3、租金

很多企业的办公地点或厂房是租的，那么相应的就会定期产生租金。租金在报销时要注意参照租赁合同，看日期和金额是否与合同上的房租付款期限及金额相一致等。

4、汽油费

汽油费在报销时，首先要看固定资产中有没有车，其次要看购买方是不是本公司，再有，还要看报销的金额是不是与车的数量相匹配，比如，账上只有一辆车，却发生了相当大金额的汽油费，那么就是不合理的。

5、运费

有些公司还会发生运费，拿到运费报销单，要看该运输业务的起终点是不是和报销单的地点相一致，除此之外，还应该看价格和以前的相比变动幅度大不大。

青岛代理会计的小编讲到这儿，相信大家能看出，报销要比我们想象中的要复杂，需要报销的人要准确无误的开发票、填写报销单，报销的人要认真仔细检查、审核，双方还要配合好，这样才能顺利报销。